I migliori consigli di produttività per il tuo iPhone

Quando smetto di pensarci, è incredibile quanto della mia vita lavorativa dipenda dal mio iPhone. Dalla messaggistica in Slack alla ricerca in Safari all'organizzazione di segnalibri in Pinner alla risposta alle e-mail in Mail per annotare i profili degli articoli in Note a tutto, davvero. Gran parte di ciò di cui avrei bisogno di un Mac è fatto sul mio iPhone.

Anche senza entrare nella pletora di fantastiche app per la produttività là fuori, c'è così tanto che puoi fare per migliorare la tua produttività semplicemente usando le app e le funzionalità integrate. Quindi parliamo di modi per essere più produttivi - sempre più veloci, sempre migliori - sul tuo iPhone.

1. Usa Spotlight per avviare TUTTO

Dimentica Siri, dimentica la schermata iniziale, quello che dovresti davvero usare per lanciare ogni singola cosa sul tuo iPhone è Spotlight.

Da quando è uscito iOS 9, Spotlight è diventato questo fantastico posto dove vado per primo a cercare tutto. E dovresti anche renderlo una pratica. Invece di spendere quei millisecondi cercando di capire come lo farai, basta digitarlo in Spotlight e il più delle volte, Spotlight ti darà quello che vuoi.

In cima alla mia testa, questi sono solo alcuni dei modi in cui uso Spotlight

  • Avvia app.
  • Cerca un contatto e chiamali.
  • Cerca musica.
  • Cerca le note e aprendole.
  • Conversioni di valuta.
  • Matematica di base.
  • Cercare un canale in Slack e aprirlo direttamente in Slack.
  • Ricerca e apertura di PDF in iBooks.

La cosa davvero magica è che puoi saltare in parti di un'app direttamente da Spotlight. E questo grazie ai collegamenti universali. E potresti non rendertene conto, ma la maggior parte delle fantastiche app per la produttività supportano già questa funzionalità.

Quindi fai pratica prima di cercare sempre in Spotlight e risparmierai un bajillion di millisecondi ogni anno.

2. Usa Hey Siri quando le tue mani sono legate

Se hai l'iPhone 6s o l'iPhone 6s Plus, puoi usare Siri senza mai toccare il tuo iPhone. Se è abilitato (da "Impostazioni" -> "Generale" -> "Siri" -> "Hey Siri"), tutto ciò che devi fare è dire ad alta voce "Hey Siri" per iniziare a parlare con Siri. Questo è davvero utile per riprodurre musica quando sei in cucina o per impostare una sveglia di notte.

Inoltre, in generale, puoi usare Siri per fare cose che non puoi davvero fare usando la ricerca Spotlight. È davvero facile chiedere a Siri di disattivare il Wi-Fi o di attivare la modalità Non disturbare o di inviare a qualcuno un messaggio durante la guida.

Per ricapitolare, ecco le nuove regole.

  • Usa Hey Siri quando hai le mani legate.
  • Usa la ricerca Spotlight per avviare tutto.
  • Usa Siri per eseguire azioni che sei troppo pigro per cercare o cercare te stesso.

3. Sposta il cursore della tastiera usando il tocco 3D

Se stai utilizzando iPhone 6s o 6s Plus, puoi premere più a fondo sulla tastiera per convertirlo in un trackpad. Quindi, senza rilasciare il dito, scorrere verso sinistra / destra per spostare il cursore sinistra / destra. Premi più a fondo prima di scorrere e puoi anche selezionare il testo mentre sposti il ​​cursore.

È davvero fantastico e il modo migliore per spostare il cursore su iOS.

4. Utilizzare le azioni rapide per le app che lo supportano

3D Touch funziona anche con le icone delle app. Se l'app la supporta, premendo più a fondo sull'icona dell'app si apriranno le azioni rapide. E se usi app per la produttività come Launch Center Pro, Overcast, Tweetbot e altre ancora, scoprirai che queste ti portano ad alcune azioni più velocemente. Mi piace usarlo per saltare direttamente alla pubblicazione di un tweet e per azioni personalizzate sulle impostazioni che ho impostato con Launch Center Pro.

5. Ruota, ritaglia e modifica le foto dall'app Foto

Una delle cose più fastidiose è scattare una foto dalla scorciatoia della schermata di blocco e scoprire che è stata salvata in verticale anziché in orizzontale o viceversa.

Per fortuna, l'app Foto ti consente di eseguire modifiche di base che includono la rotazione di una foto. Puoi anche ritagliarlo ed eseguire modifiche di base.

Tocca il pulsante "Modifica" quando visualizzi la foto e usa il primo pulsante per accedere all'opzione di rotazione.

6. Utilizzare i widget del Centro notifiche per ottenere informazioni rapide

La produttività consiste nel trovare modi più veloci di fare le cose. I widget di notifica sono il miglior esempio di modi rapidi per visualizzare informazioni ed eseguire azioni di base. Non è possibile elencare qui ogni singolo widget di produttività eccezionale.

Ma controlla Wdgts per una raccolta di calendario, convertitore di valuta, visualizzatore di foto e widget di avvio rapido.

Se desideri un modo infinitamente personalizzabile per avviare app e azioni dal Centro notifiche, guarda Launcher 3.

7. Utilizzare le app di automazione

Se hai usato un Mac sai quanto può essere sorprendente l'automazione. Puoi farlo anche su iOS. Se sei un principiante, installa IF dall'app IFTTT per creare un'automazione specifica per il Web.

Se sei pronto a fare cose incredibili, prova queste app: Workflow, Drafts 4, Launch Center Pro.

8. Cerca in Impostazioni

Come scrittore di tecnologia che frequenta l'app Impostazioni circa 36 volte al giorno, è incredibile quanto tempo mi ha salvato questa semplice funzionalità. Non c'è bisogno di ricordare dove si trova esattamente l'oggetto delle impostazioni. Basta scorrere verso il basso nell'app Impostazioni, toccare la barra di ricerca e fare le tue cose.

9. Apri collegamenti da iPad e Mac usando Continuity

Questa è una funzione abilitata per impostazione predefinita. Devi solo cercarlo. Se hai una pagina aperta sul tuo Mac o iPad, che desideri aprire sul tuo iPhone, fai doppio clic sul pulsante Home e in basso vedrai un'opzione per aprire la pagina dall'altro dispositivo in Safari.

Questo funziona anche al contrario.

10. Pianifica la modalità Non disturbare

Sono sicuro che devi avere familiarità con la modalità Non disturbare. Puoi accenderlo manualmente semplicemente toccando l'icona “luna” dal Centro di controllo.

Ma se vai in "Impostazioni ->" Non disturbare ", troverai molte opzioni.

Puoi metterlo nei tempi previsti, quindi ogni notte o quando sei al lavoro, tutte le notifiche vengono messe a tacere e solo le chiamate dai tuoi Preferiti possono passare. Puoi anche personalizzare questo elenco creando un nuovo gruppo di contatti e selezionandolo.

11. Utilizzare la funzione Contatti VIP in Mail

Se ricevi molte e-mail, devi impostare un elenco VIP nell'app di posta. VIP in Mail è proprio come sembra. Ricevono un trattamento speciale. Puoi visualizzare le e-mail solo dai VIP accedendo alla cartella VIP dalla barra laterale.

E da "Notifiche" in "Impostazioni" puoi anche specificare le impostazioni di notifica per gli account VIP indipendentemente dalle altre e-mail. Quindi, ad esempio, puoi disabilitare le notifiche per tutte le email dal tuo account Gmail diverse dai VIP.

12. Dai una possibilità alle note

Ho usato un'app per prendere appunti come Evernote per anni. Dopo iOS 9 ho provato ad usare Notes e ora è la mia app predefinita per prendere appunti. Funziona sorprendentemente bene - si sincronizza con Mac e iPad, mi offre opzioni di formattazione come liste di controllo e, soprattutto, mi consente di salvare collegamenti con anteprime avanzate.

13. Utilizzare le scorciatoie di testo per risparmiare un sacco di tempo di digitazione

Se usi il tuo iPhone per lavoro - scrivendo e-mail e modificando documenti, imposta scorciatoie di testo. Ciò ti consentirà di digitare un collegamento come "@@" che si espande automaticamente al tuo indirizzo email. Puoi farlo per qualsiasi tipo di app utilizzate di frequente. Impostalo da “Impostazioni” -> “Generale” -> “Tastiera” -> “Sostituzione testo”. Consulta la nostra guida dettagliata per iniziare.

14. Hai quasi qualsiasi testo letto

Questa è una funzione di accessibilità che devi attivare, ma è uno dei migliori hack per iPhone che abbia mai incontrato. Una volta configurato, tutto ciò che devi fare è scorrere verso il basso con due dita dalla parte superiore dello schermo e iPhone troverà contenuti parlabili sullo schermo e inizierà a parlarli con la voce Siri che hai selezionato (se sei negli Stati Uniti, prova la voce di Alex, è davvero ottima). Oh, e questo funziona anche nell'app Kindle. Prego.

Configuralo acquista andando in "Impostazioni" -> "Generale" -> "Accessibilità" -> "Discorso" -> "Parla schermo".

15. Estensioni di installazione

Le estensioni visualizzate dopo aver toccato l'icona "Condividi" sono uno dei modi migliori per condividere rapidamente elementi tra le app. Anche se si tratta solo di condividere una foto su WhatsApp o di salvare una pagina su Pocket. Prenditi del tempo, scorri fino alla fine della riga delle app e tocca “Altro”. Abilita e organizza le icone in base alle app più utilizzate.

16. Utilizzare una tastiera di terze parti

Le tastiere personalizzate sono ancora ingombranti ma il passaggio a una aumenterà la tua produttività. Sono già innamorato di Gboard. Cercare un link che voglio inviare in una conversazione (spesso il mio articolo) non è mai stato così facile.

Cerca e condividi direttamente dalla tastiera. E ci sono app come Reboard che ti consentono di fare molto di più, come l'accesso e la condivisione di file direttamente dalla tastiera. Abbiamo parlato di molte altre app per tastiera per la produttività qui, ma direi che inizia con Gboard.

17. Scopri e usa i gesti di scorrimento nascosti

I gesti di scorrimento nascosti sono ovunque su iOS. Dall'archiviazione in Mail all'eliminazione di un allarme alla risposta alla notifica dalla schermata di blocco. Molte app di terze parti e predefinite nascondono funzionalità di livello professionale dietro un colpo. Quindi, se stai visualizzando un elemento dell'elenco su cui puoi agire, scorri un po 'verso sinistra per vedere se succede qualcosa.

I tuoi migliori consigli sulla produttività?

Qual è il tuo consiglio per la produttività su iPhone che potremmo aver perso? Condividi con noi nei commenti qui sotto.

Consulta la nostra pagina delle categorie per ulteriori suggerimenti e trucchi per il tuo iPhone:

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