Anche nell'era dei social media, molte comunicazioni avvengono ancora tramite telefonate, messaggi di testo ed e-mail. Soprattutto se stai usando il tuo iPhone in un'azienda o in un lavoro. L'unica cosa che collega tutte le comunicazioni è la tua rubrica. Questo potrebbe non essere qualcosa a cui hai prestato attenzione da un po 'di tempo, ma ci sono molte cose che puoi fare nell'app Contatti che renderà più facile la tua comunicazione aziendale e personale. Continua a leggere per scoprire i migliori consigli e suggerimenti sui contatti iPhone.
I migliori consigli e suggerimenti sui contatti iPhone che dovresti conoscere
1. Sincronizza i contatti con Google
Non lo odi quando qualcuno mette un messaggio su Facebook dicendo che ha perso tutti i suoi contatti perché il suo telefono è stato rubato o fracassato e che tutti quelli che li conoscono dovrebbero contattare la persona che condivide la loro scheda di contatto? Non vuoi essere quel ragazzo / ragazza. Inoltre, perdere i contatti è molto scomodo. Doppiamente se hai un lavoro o un ruolo aziendale.
C'è una soluzione semplice a questo. Sincronizza tutte le tue e-mail su Google o iCloud. È meglio usare Google perché è facile gestire la tua rubrica online e Google Sync è disponibile anche su dispositivi Android e Windows.
Questo processo è semplice e invisibile. Tutto quello che devi fare è abilitare la sincronizzazione dell'account Google e selezionare l'opzione Contatti. Tutto il resto accadrà in background. Tutti i contatti verranno caricati sul cloud in un attimo e tutti i nuovi contatti che l'utente accederà alla sincronizzazione di Google (assicurati che sia la fonte predefinita per i nuovi contatti).
Per abilitarlo, vai su Impostazioni > Password e account > Aggiungi account > Google e aggiungi il tuo account Gmail. Se hai già aggiunto un account Gmail, toccalo e seleziona l'opzione Contatti .
2. Utilizzare la sezione Preferiti
Per semplificare la tua rubrica, dovresti iniziare a utilizzare la funzione Preferiti nell'app Telefono. Ha molteplici vantaggi. Prima di tutto, è un modo rapido per accedere ai tuoi contatti frequenti. Inoltre, funziona anche con la funzionalità Non disturbare. Qui puoi abilitare una funzione che consente a Preferiti di ignorare le regole Non disturbare, in modo da poter ricevere chiamate dai tuoi familiari quando DND è abilitato.
Per iniziare a utilizzare la funzione Preferiti, vai all'app Telefono e passa alla scheda Preferiti. Ora tocca il pulsante + in alto a sinistra, cerca un contatto e toccalo. Quindi è possibile selezionare se si desidera aggiungere un collegamento al messaggio o chiamarli. Scegli uno dei loro numeri di telefono principali e verranno aggiunti all'elenco dei preferiti. Ripeti l'operazione per tutta la famiglia e gli amici che desideri aggiungere all'elenco dei preferiti.
3. Crea più schede contatto per te
Apri l'app Telefono, vai alla scheda Contatti e troverai la tua carta in alto. Toccalo e aggiungi tutti i dettagli importanti. Rendi questa la tua carta completa. Aggiungi il tuo indirizzo, indirizzo e-mail, contatto alternativo e puoi anche aggiungere altri campi che desideri. Questa può essere la carta che invii alle persone o AirDrop alle persone che ti circondano.
Ma puoi anche creare diverse carte per diversi scenari. Tocca il pulsante Più e puoi creare una versione diversa della scheda, con una foto diversa e senza troppi dettagli personali. Puoi avere diverse schede di contatto per il lavoro e la vita personale.
4. Aggiungi soprannomi da usare con Siri
Quando funziona, usare Siri per contattare le persone è fantastico. Puoi semplicemente chiedere a Siri di chiamare qualcuno o lasciare un messaggio. Ma se ti trovi in un paese non di lingua inglese, Siri ha problemi con il riconoscimento dei nomi. È qui che entra in gioco la funzione dei soprannomi.
Apri un contatto, aggiungi un nuovo campo e seleziona Soprannome. Aggiungi soprannomi per la tua famiglia immediata e rendili semplici, come mamma, papà, sorella, fratello e così via. Puoi fare lo stesso anche con i tuoi migliori amici.
5. Aggiungi scorciatoie di contatto nel widget
Dopo aver curato la sezione Preferiti, puoi aggiungere un widget che ti consentirà di chiamarli rapidamente dalla schermata di blocco. Apri la schermata dei widget, scorri fino alla fine della pagina e tocca il pulsante Modifica. Quindi aggiungi il widget Preferiti.
Ora puoi accedere rapidamente a 4-8 dei tuoi preferiti preferiti.
6. Configurare il bypass di emergenza
Se si utilizza molto Non disturbare, è necessario impostare la funzione Bypass di emergenza. Fondamentalmente consente a un contatto di raggiungerti anche quando hai attivato Non disturbare. Se non si desidera utilizzare la funzione Preferiti per fare ciò, il Bypass di emergenza è una buona alternativa.
Per abilitarlo per un determinato contatto, apri la sua scheda contatto nell'app Contatti, tocca il pulsante Modifica, seleziona Suoneria e quindi abilita l'opzione Bypass di emergenza .
7. Esegui rapidamente il backup di tutti i contatti
Se non desideri coinvolgere Google Sync o iCloud sync, ma desideri comunque un backup, utilizza l'app Contatti Backup per eseguire periodicamente un backup della tua rubrica. Puoi quindi inviarlo via email a te stesso o caricarlo su Dropbox o Google Drive.
L'app è abbastanza semplice. Basta aprirlo, premere il pulsante Backup per avviare il processo. La versione gratuita ti consentirà di eseguire gratuitamente il backup di un massimo di 500 contatti. Per rimuovere il limite, dovrai utilizzare la versione Pro dell'app che costa $ 1, 99.
Scarica : Backup dei miei contatti
8. Unisci contatti duplicati usando Pulizia contatti
Se non gestisci la tua rubrica da molto tempo e se hai appena cambiato dispositivo o sincronizzato i servizi, è probabile che tu abbia un paio di contatti duplicati. Ora, quelli non sono male da avere. Molto meglio gestire i contatti duplicati piuttosto che perdere tutti i contatti contemporaneamente. E ora anche gestire i contatti duplicati è abbastanza semplice. Puoi farlo dalla nuova visualizzazione web dei Contatti Google.
Ma se vuoi gestirlo sul tuo iPhone, prova a contattare l'app Cleanup. Apri l'app, concedi l'accesso alla rubrica e tocca Contatti duplicati per visualizzare un elenco. Tocca un contatto per visualizzare tutti i dettagli, quindi seleziona il pulsante Unisci per unire i contatti duplicati.
Puoi automatizzare anche questo andando nella sezione Unione automatica.
Download : pulizia contatti
9. Migliora la tua rubrica usando Contatti +
Contatti + è un'app di rubrica contatti di terze parti alternativa. Puoi pensarlo come un Evernote rispetto all'app di Apple Notes. È ricco di funzionalità e ti darà opzioni che l'app predefinita non lo farà. Puoi accedere con il tuo account Google per importare tutti i tuoi contatti.
È possibile scansionare un biglietto da visita per automaticamente tutte le informazioni in un nuovo biglietto da visita. Tutti i tuoi dati si sincronizzano automaticamente su tutti i tuoi dispositivi. L'app ha anche ottime funzionalità organizzative. Puoi taggare e lasciare manualmente le note per le app e creare gruppi personalizzati per esse.
La parte migliore di Contatti + è la funzione di arricchimento automatico dei contatti. Ciò significa che l'app farà il duro lavoro di trovare un'immagine di contatto, i profili dei social media e ulteriori dettagli per un contatto. Supponi di avere solo un'e-mail per un contatto. Questa funzione ti aiuterà a fornire la foto del profilo, il profilo LinkedIn e altro ancora. Per gli utenti aziendali, Contatti + potrebbe valere la pena pagare solo per questa funzione.
Scarica : Contatti +
10. Aggiungi immagini di profilo mancanti ai contatti usando la vignetta
Abbiamo già parlato di Vignette in precedenza, ma vale la pena menzionarlo di nuovo in questo elenco. Vignette è una piccola app ordinata che ti aiuta a trovare e aggiungere immagini di visualizzazione per i tuoi contatti. E lo fa in modo completamente privato. Non è necessario accedere per un account e la rubrica non è sincronizzata con nessun servizio.
Utilizza i profili dei social media per trovare le foto dei profili che puoi importare all'istante. La funzione di scansione è gratuita ma per cambiare effettivamente le foto, dovrai pagare una tantum di $ 4, 99.
Scarica : vignetta
Bonus: Cardhop
Cardhop è un'app relativamente nuova nello spazio di gestione dei contatti. Viene dai creatori di Fantastical e dovrebbe essere il Fantastical per i contatti. Semplifica e semplifica la tua rubrica mentre aggiungi funzionalità professionali. La cosa migliore è l'elaborazione del linguaggio naturale. Puoi digitare qualcosa come "Stephen Whiskers 555-555-1000 " e Cardhop salverà automaticamente il contatto con i campi appropriati.
Il campo di ricerca ha una doppia funzione. Puoi usarlo per creare nuovi contatti e cercare anche contatti particolari. Puoi cercare qualcosa come "e-mail Ron" e vedrai una scorciatoia per iniziare a digitare rapidamente un'e-mail a Ron (nella tua app e-mail preferita) proprio lì.
Mentre Carhop è nuovo e non provato, offre molte funzionalità intelligenti che saranno apprezzate da chiunque abbia un ruolo aziendale o lavorativo. Inoltre, puoi acquistare l'app in modo definitivo e non ha un modello di abbonamento (un altro vantaggio nei nostri libri).
Scarica : Cardhop ($ 4, 99)
Come gestisci la tua rubrica?
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