Come utilizzare tag e preferiti per organizzare i documenti nell'app File di iOS 11

L'app File di iOS 11 è una solida base per una potente app di gestione file per iPhone e iPad. Sebbene non sia così potente come Finder su macOS, qui troverai tutte le funzionalità di base dell'organizzazione. E se utilizzerai più servizi cloud nell'app File, ci sono due funzionalità che ti aiuteranno a organizzare rapidamente i file importanti in modo che possano essere facilmente recuperati in un prossimo futuro: Tag e Preferiti.

Se utilizzato in modo efficiente, la codifica può essere un modo molto efficace per tenere traccia di più tipi di file da diversi file e origini. Puoi creare un tag per ciascuno dei tuoi progetti o per il tuo viaggio. Contrassegna tutti i file correlati per un progetto. Usa il tag per visualizzare solo quei file e quando hai finito, elimina il tag. Ciò non influirà affatto sulla struttura dei file.

Come modificare e gestire i tag nell'app File

I tag sono stati un punto fermo nell'app Finder per un po 'di tempo. In iOS 11, funzionano in modo simile. Ottieni un'etichetta e un colore. Entrambi i quali è possibile personalizzare.

Sull'iPad, interagire con i tag è davvero semplice in quanto sono proprio lì nella barra laterale.

Iniziamo innanzitutto modificando i tag.

Passaggio 1 : nell'app File, tocca la scheda Sfoglia . Sull'iPhone, torna alla schermata Posizioni . Sull'iPad troverai i tag nella barra laterale.

Passaggio 2 : se desideri eliminare un tag, scorri verso sinistra e tocca Elimina .

Passaggio 3 : tocca Modifica dall'alto. Ora tocca l'etichetta di un tag per cambiarne il nome.

Passaggio 4 : per riordinare i tag, scorrere sulla maniglia alla fine del nome dell'etichetta.

Come aggiungere tag ai documenti

Esistono diversi modi per contrassegnare un file nell'app File. Francamente, ci sono troppi modi. Ci concentreremo su un paio di modi rapidi per farlo.

R. Se stai usando un iPad, trascina semplicemente il file sul tag nella barra laterale e verrà taggato.

B. Su iPhone e iPad, tocca e tieni premuto sul file e dal menu contestuale, seleziona Tag . Quindi tocca il tag che desideri assegnare al file. Puoi anche creare un nuovo tag.

C. Tocca e tieni premuta un'app, seleziona Condividi, quindi tocca il pulsante + tag .

D. Anche su iPhone, puoi utilizzare il trascinamento della selezione per assegnare tag. Tocca e tieni premuto su un file fino a quando non è ancorato al dito. Quindi usa l'altra mano per tornare alla schermata Posizioni e rilasciare il file sopra un tag dall'elenco.

E sì, proprio come macOS, puoi avere più tag per un singolo file.

Come creare un nuovo tag

L'opzione per creare un nuovo tag appare solo quando tagghi un file.

Passaggio 1 : tocca e tieni premuto su un file per visualizzare il menu contestuale.

Passaggio 2 : selezionare i tag .

Passaggio 3 : ora, in cima all'elenco, vedrai il pulsante Aggiungi nuovo tag . Toccalo.

Passaggio 4 : dagli un nome, scegli un colore e il gioco è fatto.

Come aggiungere cartelle ai preferiti

La sezione Preferiti nella barra laterale è un po 'strana. Non esiste un modo diretto per aggiungere un file o una cartella ad esso. Non troverai una stella o un pulsante a forma di cuore nell'interfaccia utente da nessuna parte.

Passaggio 1 : tocca e tieni premuta una cartella (su iPhone o iPad).

Passaggio 2 : trascinalo sulla barra laterale (schermata Posizioni per iPhone).

Passaggio 3 : rilasciare la cartella proprio quando si trova nella sezione Preferiti . La cartella è ora aggiunta ai Preferiti.

Al momento, puoi solo aggiungere cartelle come preferite. Non file.

Per rimuovere una cartella dai Preferiti, scorri fino in fondo a destra.

Usa l'app File come file system cloud

Mentre l'app File non sostituirà l'app Dropbox per te, è possibile che tu utilizzi l'app Dropbox solo per la sincronizzazione effettiva dei documenti.

Tutto il resto, come l'organizzazione dei file, il salvataggio, l'esportazione, l'etichettatura, la gestione e altro ancora è fatto meglio utilizzando l'app File. Inoltre, puoi gestire più fonti per documenti e file in un'unica app. Ad esempio, puoi gestire le immagini nella tua suite Adobe Creative Cloud, i fogli di calcolo in Google Drive e i documenti di testo in Dropbox, il tutto da un'unica app facile da usare.

Cosa ne pensi della nuova app File su iOS? Pensi che ti aiuterà a essere più produttivo su iPad? Condividi con noi nei commenti qui sotto.



Messaggi Popolari