come: Come utilizzare le notifiche iOS nel modo giusto

Le notifiche possono essere sia una benedizione che una maledizione. Se usati nel modo sbagliato, possono distogliere l'attenzione dalle cose che contano davvero per te, fornendo una distrazione di cui non hai davvero bisogno. D'altra parte, se usati correttamente, possono essere un grande vantaggio per la tua produttività.

Con iOS e il suo Centro notifiche, queste insidie e vantaggi si manifestano molto più spesso di quanto siamo abituati. Quasi tutte le app che installiamo chiedono se desideriamo ricevere notifiche push. Generalmente tutte le app di scorta (posta, messaggi, promemoria, ecc.) Che possono avvisarti ... e proprio come un sistema cartaceo mai archiviato correttamente, o un sistema senza carta con file sparsi digitalmente ovunque, Notification Center può diventare un vero casino.

Sono qui per mostrarti come ripulire quel casino e usare le notifiche iOS, nel modo giusto.

(Non mi tufferò e scriverò sulle icone dei badge di cui ho scritto all'inizio di questo mese. Sai già la mia posizione in merito, quindi diciamo solo per evitare la ridondanza che i badge verranno disattivati in ogni passaggio di questo pezzo.)

Conoscere il Centro notifiche

Una delle prime cose che dovresti fare - e tuttavia una delle poche cose che la gente fa effettivamente - è quella di conoscere meglio il Centro di notifica fin dall'inizio. Puoi trovarlo sotto le tue Impostazioni, situato proprio sotto l'area "Non disturbare" su iOS 6 o versioni successive. (Nota: questo post tratta in gran parte delle funzionalità disponibili in iOS 6, ma se stai usando iOS 5, dovresti essere in grado di avvolgere la testa per la maggior parte di ciò di cui parlerò.)

Prima di accedere all'impostazione Notifiche, è importante esaminare l'impostazione principale Non disturbare e accertarsi che sia impostata su "off". Questo può sembrare controintuitivo ad alcuni degli altri suggerimenti che ho avanzato sull'efficacia e l'efficienza del tuo dispositivo iOS, ma vedrai come modifichiamo le tue impostazioni Non disturbare mentre procediamo in questo pezzo.

Una volta dentro Notifiche (a cui puoi accedere toccando la scheda Notifiche nella schermata principale Impostazioni), vedrai una varietà di opzioni nella parte superiore dello schermo. Il primo è la scheda Non disturbare.

Non disturbare

Esplorazione dettagliata delle impostazioni Non disturbare

Vai all'interno di quella scheda e vedrai diverse opzioni tra cui scegliere per modificare le impostazioni Non disturbare a un livello molto più dettagliato. Consiglio vivamente di impostare un programma per la sequenza temporale Non disturbare. Ad esempio, il mio iPhone non mi disturberà tra le 23:00 e le 7:00. Se fosse stata attivata l'opzione Non disturbare nelle impostazioni principali, ciò avrebbe la precedenza su questa pianificazione. Il problema con l'override di questo programma è che molte persone dimenticano di averlo effettivamente ignorato. Ti mancheranno importanti notifiche dalle app a cui tieni davvero se lasci accidentalmente Non disturbare per un lungo periodo di tempo.

Se si desidera disattivare le notifiche al di fuori del programma Non disturbare, è sufficiente impostare l'interruttore laterale sul dispositivo iOS su silenzioso (o vibrare) in modo da poter facilmente ruotare l'interruttore una volta che si è in grado e si desidera ricevere nuovamente le notifiche .

Come puoi vedere, autorizzo le chiamate dai miei contatti preferiti anche quando è programmato Non disturbare. Consento anche chiamate ripetute, nel caso in cui una chiamata di emergenza provenga da uno dei miei contatti che non è contrassegnato come Preferito. Puoi decidere se vuoi che i tuoi contatti preferiti ti raggiungano o puoi selezionare quella scheda e scegliere tra Tutti, Nessuno o uno dei gruppi che hai impostato nei tuoi contatti. Suggerirei di restare con i Preferiti, perché li hai lì per un motivo, giusto?

Puoi impostare il tuo programma per quello che preferisci. Ma ti suggerisco di programmarlo in modo da poter riposare bene la notte o svolgere un lavoro ininterrotto (ad esempio, nessuna notifica dalle 21 alle 17 tranne altre telefonate dai contatti preferiti, ad esempio). Non disturbare è un'aggiunta incredibilmente preziosa a iOS 6 e se lo usi in modo efficace vedrai che ti aiuterà con la tua efficienza e anche con la tua efficacia.

Ordinamento delle app

Quando torni alla schermata principale di Notifiche, vedrai che puoi ordinare le tue app "Manualmente" o "Per ora". Ho ordinato i miei in base al tempo perché non voglio giocherellare con queste app nell'area di notifica principale. Lo faccio modificando una volta che mi tuffo un po 'più a fondo nel menu.

Tuttavia, se desideri ordinarli manualmente, ti suggerirei di posizionare le app che desideri ricevere le notifiche dalla parte più vicina in alto e quindi discenderle di conseguenza. Nella maggior parte dei casi non noterai nemmeno quale ordine ti stanno arrivando, ma se vuoi ordinarli specificamente in un modo che ti piace, allora l'ordinamento manuale è la strada da percorrere.

Più profondo

App nel Centro notifiche

Sotto l'area di ordinamento è quella che potrebbe essere definita la "carne" delle notifiche iOS. In questa area, si arriva a lato ciò che rimane nel Centro di notifica e ciò che si spegne. Discutiamo su quali tipi di app dovrebbero rimanere sempre nel Centro notifiche, indipendentemente dall'app che decidi di utilizzare per soddisfare quel tipo.

Calendario: questo tipo di app (la mia scelta è Agenda) farà in modo che ti vengano ricordati eventuali appuntamenti o riunioni importanti che hai in programma. Ricevere notifiche per questi è l'ideale per tenerti preparato e nei tempi previsti.
Messaggi: poiché ricevi messaggi in genere perché qualcuno vuole raggiungerti in modo abbastanza rapido, avere questi attivi nel Centro notifiche è una buona idea.
Telefono: se stai utilizzando un iPhone, è una buona idea avere questo nel Centro notifiche. In questo modo puoi assicurarti di vedere tutte le chiamate che potresti aver perso (e controllare la presenza di messaggi vocali nel corso della giornata). Non significa che devi rispondere al telefono se sei nel mezzo di qualcosa, ma essere informato di ciò che potrebbe essere successo mentre ti concentri su qualcos'altro non è una cattiva idea.
App di gestione delle attività: molte app di gestione delle attività funzioneranno nel Centro notifiche e averlo attivo è una buona idea. Ti ricorderà quando stanno per accadere le cose - o quando devi iniziare - determinate attività o progetti. Ancora una volta, l'idea è quella di diventare più efficiente ed efficace con il tuo dispositivo iOS e avere un'app di gestione delle attività che funziona con il Centro di notifica aiuterà quell'idea a concretizzarsi.

Ecco alcuni appetiti che possono rimanere nel Centro notifiche, ma abbiamo davvero bisogno di essere limitati per non farti distrarre così facilmente.

App di social network: mentre possono essere di aiuto se ti aspetti una sorta di corrispondenza attraverso di loro, se dominano il feed del tuo Centro notifiche, possono diventare piuttosto noiosi. Vorrei errare per cautela e mantenerne attivo uno solo nel Centro notifiche, se quello. Il trigger di un'app attiva significa che inizierai a controllare alcune delle altre, che non è la cosa peggiore al mondo se gestita correttamente.
App di promemoria: esistono diverse varianti di app di tipo promemoria, non ultima quella dell'app Promemoria stock fornita con iOS 6. Se vuoi mantenerli attivi nel Centro notifiche, assicurati di utilizzarli e di utilizzarli loro regolarmente. Ad esempio, tengo attivo il segno di spunta, 30/30, EISENHOWER e I miei minuti nel Centro notifiche, poiché sono app di flusso di lavoro che utilizzo regolarmente. Ma Promemoria non è attivo. Quindi trova l'app (o le app) di tipo promemoria adatta a te e curale come necessario.
Mail: lo so, vero? Fammi capire. Leggendo la tua applicazione di posta elettronica in Notification Center completamente attiva, ti toglierai l'attenzione dalle cose che dovresti fare in un dato momento. Il fascino di controllare la tua e-mail sarà troppo forte. Ma solo perché non hai messo la posta come centro di notifica attivo non significa che non puoi avere notifiche per pop-up di posta elettronica. Uso un servizio chiamato AwayFind, che (nella sua forma più elementare) mi fa sapere quando determinate persone si mettono in contatto con me. Anche la funzione VIP di Mail si comporta allo stesso modo. Puoi approfondire le impostazioni di Mail nel Centro notifiche e fargli sapere da quali account desideri ascoltare e come desideri ricevere notizie da loro. Ho lasciato VIP acceso con banner attivi. Questo è tutto. E per quanto mi riguarda, è tutto ciò che dovresti avere anche tu.

Infine, ecco quelli che non devono essere nel Centro notifiche a meno che non siano fondamentali per il tuo lavoro / la tua vita.

Game Center: non lasciare che il dispositivo ti dica quando è il momento di giocare. Dì al dispositivo quando è il momento di giocare.
App di fitness: l'app di gestione delle attività dovrebbe farti sapere che devi allenarti. L'app di calendario ti dirà quando. Meno è di più nel Centro notifiche, quindi lascia fuori l'app per il fitness.
App multimediali: allo stesso modo in cui Game Center non dovrebbe dirti quando è il momento di giocare, sapere quando è stato caricato un nuovo episodio di podcast o quando è stata aggiunta una foto al tuo Streaming foto non è esattamente produttivo.

Nient'altro che striscioni ...

Suoni, badge, avvisi e banner

Terrò questa parte breve.

I banner sono per tutte le cose.
I suoni sono per cose davvero importanti.
Badge e avvisi non sono per nulla.

Gli avvisi non ti consentono di andare avanti senza occuparti della notifica. Una notifica è un avviso più di ogni altra cosa, non un comando (in effetti, il Centro notifiche chiama avvisi e banner con il nome di "stili di avviso").

Non lasciare che il dispositivo ti controlli.

Disattiva gli avvisi su tutte le app, indipendentemente dal fatto che siano presenti o meno nel Centro notifiche. Ricorda che i banner non sono avvisi. I banner si aprono e poi svaniscono. Avvisi che devi affrontare per andare avanti.

Gli elementi della schermata di blocco visibile dovrebbero essere limitati ai seguenti tipi di app:

Calendario
Gestione dei compiti
VIP Mail / AwayFind
messaggi
Telefono

Non è necessario accedere alle app del flusso di lavoro tramite la schermata di blocco, né le app di social network.

Non nel centro notifiche

App non nel Centro notifiche

Solo perché un'app non si trova nel Centro notifiche non significa che non sia associata a un avviso di alcun tipo. Una semplice regola da ricordare sulle app che non si trovano nel Centro notifiche è questa: disattivare tutti i tipi di avvisi.

Perché?

In questo modo sei chiaro su cosa succederà con un avviso di qualche tipo e cosa no. Ovviamente, puoi spostare alcune di queste app nel Centro notifiche ad un certo punto nel tempo, ma una regola generale su questo fronte è che se stai inserendo qualcosa ... allora dovresti estrarre qualcosa.

La chiave per gestire le notifiche iOS nel modo giusto è ricordare che sei responsabile.

Sì, installerai sempre più app che avranno accesso alle notifiche, ma la chiave è gestirle in modo da poter gestire meglio il tuo tempo. L'idea alla base del Centro notifiche è di aiutarti, non di farti del male.

Configurarlo nel modo giusto farà molto per assicurarsi che faccia molto di più del primo e quasi nessuno dei secondi.

Questi potrebbero essere alcuni punti di vista estremi (come nessun indicatore distintivo), ma a volte devi tracciare una linea nella sabbia per motivi di produttività. Come gestisci il tuo centro notifiche?