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10 suggerimenti per migliorare la produttività su Mac con TextExpander

Attualmente, TextExpander è senza dubbio il miglior strumento di espansione del testo di terze parti disponibile per Mac. Sì, c'è una funzione di sostituzione del testo integrata, ma è un po 'troppo semplice. Le app rivali come aText e Keyboard Maestro non sono altrettanto buone.

TextExpander è ricco di funzionalità, intuitivo e affidabile. Puoi usarlo per espandere frammenti di testo semplice o creare modelli multi-campo utilizzando le macro.

Usando TextExpander sarai in grado di espandere frasi e paragrafi digitati frequentemente in solo un paio di secondi, per scrivere l'abbreviazione designata (scorciatoia). TextExpander è pieno di funzionalità che ti aiuteranno a essere più produttivo. Segui la nostra guida per iniziare.

Scarica : TextExpander per Mac

1. Comprensione di prezzi e funzionalità di TextExpander

Sì, TextExpander è ora un servizio basato su abbonamento ma se ti iscrivi per un anno come individuo, è molto più economico. Inoltre, non è difficile trovare offerte di volta in volta. Se ti iscrivi per un anno, otterrai il piano Life Hacker per gli individui a $ 3, 33 / mese. Sono $ 40 all'anno.

Ciò potrebbe non avere senso finanziario per tutti. Ma se trascorri 8 ore al giorno a lavorare sul tuo Mac e trascorri la maggior parte a scrivere cose, non ho dubbi che trarrai beneficio dall'utilizzo di TextExpander. E il tempo che finirai per risparmiare supererà di gran lunga la tassa di richiesta di $ 3, 33 / mese.

Ma per fortuna, non devi decidere subito. Puoi utilizzare l'app per 30 giorni prima di decidere se desideri pagarla. È un sacco di tempo.

TextExpander è disponibile anche per dispositivi iOS e Windows. E poiché è un servizio basato su cloud, tutti i tuoi frammenti si sincronizzeranno automaticamente tra tutti i tuoi dispositivi. Su iOS, dovrai utilizzare la tastiera di terze parti di TextExpander per espandere gli snippet.

2. Come creare uno snippet di espansione testo

Quando apri l'app Mac per la prima volta (dopo aver effettuato la registrazione per un account), troverai due secchi vuoti. Fai clic sul pulsante Nuovo frammento in alto e vedrai che l'area del lato destro cambierà.

Qui, digita il contenuto in alto e l'abbreviazione in basso. Non esiste un pulsante di salvataggio. Le modifiche agli snippet verranno aggiornate automaticamente.

3. Innanzitutto, creiamo uno snippet semplice

Inizia con qualcosa di semplice, come il tuo indirizzo e-mail o indirizzo postale. Un URL complicato che devi inserire frequentemente. In questo esempio, digiterò " " nel campo Contenuto (assicurandomi che sia selezionato Testo normale ). E in abbreviazione, scriverò "@i". La prossima volta che scrivo le lettere "@i", verranno espanse nel mio "

Esistono molti casi per i quali è possibile creare un semplice frammento di testo semplice. Puoi usarlo per correggere una parola che di solito scrivi male.

4. Informazioni sulle macro di TextExpander

Ora che siamo padroneggiati frammenti di testo semplice, è tempo di dare una spinta alle cose. Proprio sotto la sezione Tipo di contenuto, troverai una barra di icone, qui vivono le macro. In TextExpander, una macro è un codice funzione che inizia con un segno di percentuale (%).

Diventa un segnaposto per le cose che vuoi inserire lì. O meglio, cose che vuoi che il computer inserisca lì per te. Ad esempio, la data corrente o gli appunti. Se inserisci% negli Appunti in qualsiasi punto della casella del contenuto, una volta eseguito, tutto ciò che è negli Appunti in quel particolare momento verrà incollato.

Fondamentalmente, le macro rendono più utili i frammenti di TextExpander.

Troverai macro come data, ora, matematica, appunti, immagine, cursore, riempimenti e altro.

5. Creazione di frammenti di data / ora

Le prime due icone nella barra della macro sono per data e ora. Fai clic sulle due icone e troverai diversi modi per formattare sia la data che l'ora.

Scegli il formato che preferisci e il codice funzione corrispondente verrà inserito automaticamente nell'area contenuto. Fai clic sull'icona a forma di occhio nella riga superiore per visualizzare l'anteprima dello snippet che hai creato.

6. Creazione di frammenti di appunti

Se stai creando un modello in cui incollare qualcosa dagli appunti tra un paragrafo, usa semplicemente "% appunti".

Per accedervi dalla barra marcos, fare clic sull'icona della tastiera e selezionare Appunti.

7. Incolla in GIF

TextExpander non è solo per il testo. Puoi usarlo anche per incollare in immagini. Funziona con immagini statiche e GIF animate. Sì, se sei il tipo di persona che invia frequentemente GIF come risposte sui social media o sulle app di messaggistica istantanea, puoi utilizzare i frammenti di TextExpander per rendere il processo molto più veloce.

Dalla sezione del tipo di contenuto, passa a Testo formattato, Immagini . Quindi dalla barra di formattazione, fai clic sulla sezione dell'immagine e seleziona l'immagine o la GIF che desideri importare. Ora digita l'abbreviazione e il gioco è fatto.

La prossima volta che digiti l'abbreviazione, si espanderà e la GIF o l'immagine verranno incollate lì.

8. Utilizzare i tasti premuti

Puoi fare in modo che lo snippet simuli la pressione dei tasti per te. In questo caso, è Enter, Escape, Return o Tab. Per fare un semplice esempio, ho uno snippet per aprire la pagina delle bozze di iPhone Hacks e la ricerca del sito che utilizzano entrambi il tasto Invio. Per la ricerca del sito, prima digito ciò che voglio cercare, quindi lo snippet aggiunge il testo "site: iphonehacks.com" e preme il tasto Invio per me, quindi non è necessario.

Puoi utilizzare il tasto Tab alla fine di uno snippet per passare automaticamente al campo successivo quando compili i moduli sul Web.

9. Manipola il testo con i punti cursore

TextExpander ti consente di scegliere dove posizionare il punto del cursore dopo l'espansione di uno snippet. Per impostazione predefinita, sarebbe alla fine del testo. Ma puoi scegliere di metterlo al centro.

Questo è davvero utile perché puoi creare un modello in cui tutto è compilato tranne il nome del client e quando espanso, il punto del cursore si trova proprio in quello spazio vuoto in modo da poter digitare il nome senza cercare l'area.

10. Creare modelli utilizzando i riempimenti

I fill-in sono probabilmente i marcos più potenti in TextExpander. Ti permettono di fare cose davvero complesse. Ogni volta che invochi la macro di riempimento, ti verrà mostrato un popup che chiede il nome del campo, il valore predefinito e la larghezza. Non è necessario mantenere il valore predefinito.

Questa funzione ti dà la possibilità di riempire gli spazi vuoti, letteralmente. Supponi di digitare spesso la stessa e-mail a qualcuno in cui ci sono un paio di campi diversi. Il nome del destinatario, il nome del prodotto e il prezzo del prodotto.

È possibile creare il modello in TextExpander e in quei tre punti, è possibile inserire un campo a riga singola. Quando esegui lo snippet la volta successiva, ti verrà chiesto di inserire quei tre punti dati e, una volta fatto, l'intero testo sarà pronto, formattato nel modo che preferisci.

Poiché l'intero processo è interattivo, non è necessario perdere tempo alla ricerca di campi vuoti o spazi vuoti o alla regolazione della spaziatura. Qualcosa che dovresti fare se stessi semplicemente copiando e incollando il mare di testo e modificandolo manualmente ogni volta.

Scarica : TextExpander per Mac

TextExpander offre anche un'app iOS complementare gratuita, che puoi abilitare come tastiera di terze parti, che ti permetterà di espandere frasi e paragrafi digitati di frequente in solo un paio di secondi. Richiede un account TextExpander.

Scarica : TextExpander per iOS

In alternativa, puoi anche scaricare TextExpander 3 + Custom Keyboard, che è un'app standalone, che costa $ 4, 99, ma consigliamo l'app companion che richiede l'account TextExpander in quanto è più potente e, soprattutto, sincronizza lo snippet dal tuo Mac.

Come si usa TextExpander?

Quali sono alcuni dei frammenti che giuri? Quali frammenti ti fanno risparmiare molto tempo al lavoro? Condividi con noi nei commenti qui sotto.

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